当院は個人に関する情報の価値を尊重し、常に適切な管理と保護の徹底を図る事により、個人情報を保護することが当院の医療活動を行う上での基本であるとともに、社会的責務であると考えます。
当院は個人情報の適切な取り扱いを確実に実践するため、個人情報保護方針を定め、職員に徹底します。
- 当院は個人情報の保護に関して、組織、体制を整備し、職員に徹底します。
- 個人情報保護の取り扱いは、適時、適切に見直し、継続的に改善いたします。
- 個人情報を収集させて頂く場合は収集目的を明らかにし、同意を得た上で必要な範囲の個人情報を収集させていただき、収集目的の範囲内で利用させて頂きます。
- お預かりした個人情報は責任を持って管理し、法令の規定による場合や利益を保護するために必要な場合以外は第三者に開示、提供する事はありません。
- お預かりした個人情報を利用し、医療、サービス、書面又は情報等を提供するために業務を外部業者等へ委託する場合、当院の厳正な管理下のもと、業務を行うのに必要最小限の範囲で、情報の預託をさせて頂くことがございます。
- 取り扱う個人情報を安全かつ正確に管理し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、漏洩、改ざんの予防ならびに是正の為、院内内規を整備し、安全対策を実施いたします。
- 個人情報の確認、訂正、削除等を希望される場合には、当院までご連絡いただければ合理的な期間と妥当な範囲内ですみやかに対応させていただけます。
- 『個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムの要求事項(JISQ 15001)』、『個人情報の保護に関する法律』、その他の個人情報に関する法令、その他の規範を遵守いたします。
個人情報の定義
個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、その他の記述、または個人別に付された番号、記号、その他の符号、画像もしくは音声によって当該個人を識別できるもの。
また、以下の情報も含む。
- 当該情報だけでは識別できないが、他の情報と容易に照合する事ができ、それによって当該個人を識別できるもの。
- 個人に関する情報を含んだもので機密性・完全性・可用性を損なうことにより情報主体に損害が及ぶ可能性のあるもの(写真等)。
- 会社が保有管理する社員情報
なお、『他の情報と容易に照合することができるもの』とは第三者(例えば他者や機関など)への紹介を要する場合を除きます。